Produktivitätssteigerung durch Digitalisierung und Automatisierung. Ich werde sehr häufig gefragt, ob mein Tag mehr als 24 Stunden hat… Heute verrate ich Ihnen, wie ich mit einer aus meiner Sicht genialen Software jeden Monat mehrere Stunden Zeit spare. Auch Soziale Organisationen können mit dieser Software ihre Produktivität steigern.

Ich glaube, dass ich meinen Alltag seit vielen Jahren sehr gut strukturiert habe. Selbstverständlich nutze ich dabei diverse elektronische Helferlein. Darunter sind auch einige Killer-Apps, wie zum Beispiel GetMyInvoices. Diese Software hat mir definitiv dabei geholfen, wertvolle Lebenszeit für die wichtigen Dinge im Leben zu verwenden.

GetMyInvoices ist eine zentrale Rechnungs-Management-Software für Sie privat und für Ihr Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus über 5000 Online-Portalen, dem Rechnungsimport aus E-Mail-Postfächern, Scannen von Papierbelegen und vielen weiteren Features, mit denen sich Ihre vorbereitende Buchhaltung vereinfachen lässt.

Die App holt meine Rechnungen und Kontoauszüge aus über 5000 Portalen automatisch ab (zum Beispiel bei der Telekom, bei XING und so weiter…) und speichert diese an einem zentralen Ort. Ich benötige nur einen Login und habe alle Rechnungen im Blick. Die App scannt automatisch meine gesamten E-Mails, erkennt dabei alle Rechnungen und importiert diese vollautomatisch.

Auch von unterwegs kann ich Quittungen zum Beispiel per Smartphone erfassen (zum Beispiel einen Parkbeleg), sogar, wenn ich offline bin. Aus unstrukturierten Rechnungen extrahiert eine OCR-Engine sämtliche relevante Daten. Diese basiert auf maschinellem Lernen und verbessert das Ergebnis mit zunehmend mehr Anwendern.

Das Beste aber ist die Möglichkeit der Synchronisierung aller Daten mit meinem Buchführungssystem. Ich kann alle Belege zum Beispiel mit DATEV vollautomatisch synchronisieren. Auch kann ich meinem Steuerberater einen Zugriff einrichten.

Ganz ehrlich: Ich bin begeistert. Probieren Sie die App doch auch mal aus. Die Kosten sind überschaubar. So liegt das kleinste Paket bei 11 EUR im Monat.

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