Im digitalen Zeitalter ist es für Arbeitgebende einfacher denn je, Informationen über Bewerbende im Internet zu sammeln. Doch wann dürfen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe solche Recherchen überhaupt durchführen? Die rechtlichen Vorgaben sind hier klar: Nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch erlaubt. Das Arbeitsrecht setzt klare […]
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Fotos von Kindern und Jugendlichen in sozialen Einrichtungen sind ein sensibles Thema, und der Schutz der Persönlichkeitsrechte hat oberste Priorität. Um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und das Vertrauen der betroffenen Personen zu schützen, ist eine klar formulierte Einwilligungserklärung unerlässlich. Dabei ist es egal, ob es sich um Fotos […]
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Das Thema Datenschutz in der Eingliederungshilfe ist komplex und birgt viele Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Bedarfsermittlung mit Instrumenten wie dem BEI_NRW geht. Fünf Jahre nach der Einführung der DSGVO scheinen die Leistungsträger der Eingliederungshilfe in NRW nun endlich die Brisanz des Themas erkannt zu haben. Eine […]
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Organisationen ab 50 Mitarbeiter*innen sind dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem vorzuhalten. Es muss darüber hinaus sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter*innen der Meldestelle über das notwendige Fachwissen verfügen. Um die erforderliche Qualifikation zu gewährleisten, gibt es eine Pflicht zur Aus- und Weiterbildung. In diesem Zusammenhang bieten wir ab sofort ein […]
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Die Sorge um den Datenschutz ist groß, besonders wenn Jugendämter persönliche Daten unachtsam behandeln. Dieser Artikel bietet Orientierung und Lösungsansätze für betroffene Einrichtungen und Dienste. Datenschutz ist ein zentrales Anliegen in der Kinder- und Jugendhilfe. Doch was geschieht, wenn gerade die Jugendämter, die als Hüter sensibler Daten agieren […]
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Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen im EU-US Data Privacy Framework (DPF) und deren Bedeutung für den sicheren Datentransfer in der Kinder- und Jugendhilfe. Erfahren Sie, wie das DPF den Datenschutz stärkt und welche Schritte Organisationen unternehmen sollten, um die neuen Regelungen effektiv umzusetzen.
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Im Februar 2023 stieß das ursprüngliche Hinweisgeberschutzgesetz auf Ablehnung durch den Bundesrat. Jetzt jedoch haben Bund und Länder einen Kompromiss gefunden, der vom Bundestag am 11. Mai gebilligt wurde. Wesentlich ist, dass auf anonyme Meldekanäle verzichtet wurde. Am 12. Mai 2023 stimmte der Bundesrat diesem überarbeiteten Gesetzentwurf zu. […]
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Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) hat sich mit der datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365 befasst. Die Datenschutzbeauftragten von Bund und Ländern sehen eine Nutzung von Microsoft Office in Behörden nur nach intensiver Prüfung und erheblichem Begründungsaufwand. Die DSK vertritt die Auffassung, dass […]
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Neu: Mit dem Datenschutzaudit der IJOS GmbH können Sie als sozialwirtschaftlicher Leistungserbringer freiwillig und jetzt sofort überprüfen, ob die Richtlinien zum Datenschutz (DSGVO und BDSG) in Ihrem Unternehmen rechtmäßig eingehalten werden. Insbesondere Anbieter von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII) sowie Eingliederungshilfe (SGB IX) müssen ganz besondere […]
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Haben Sie auch eine Abmahnung wegen Google Fonts erhalten? Das ist nicht schlimm, aber… grundsätzlich ist jede Datenschutzverletzung umfangreich zu dokumentieren (Art. 33 Abs. 5 DSGVO), und zwar unabhängig davon, ob sie meldepflichtig ist oder nicht. Wir haben gerade sehr viel zu tun. Nahezu im 2 Stunden-Takt erhalten wir E-Mails […]
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