Im digitalen Zeitalter ist es für Arbeitgebende einfacher denn je, Informationen über Bewerbende im Internet zu sammeln. Doch wann dürfen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe solche Recherchen überhaupt durchführen? Die rechtlichen Vorgaben sind hier klar: Nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch erlaubt. Das Arbeitsrecht setzt klare […]
Continue reading »Kategorie: Datenschutz
Fotos von Kids und Co rechtssicher nutzen Einwilligungserklärungen: Der sichere Weg zur Fotoveröffentlichung
Fotos von Kindern und Jugendlichen in sozialen Einrichtungen sind ein sensibles Thema, und der Schutz der Persönlichkeitsrechte hat oberste Priorität. Um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten und das Vertrauen der betroffenen Personen zu schützen, ist eine klar formulierte Einwilligungserklärung unerlässlich. Dabei ist es egal, ob es sich um Fotos […]
Continue reading »Besser spät als nie: Datenschutz beim BEI_NRW Wenn der Datenschutz im öffentlichen Sektor aufwacht: Neue Broschüre klärt auf
Das Thema Datenschutz in der Eingliederungshilfe ist komplex und birgt viele Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Bedarfsermittlung mit Instrumenten wie dem BEI_NRW geht. Fünf Jahre nach der Einführung der DSGVO scheinen die Leistungsträger der Eingliederungshilfe in NRW nun endlich die Brisanz des Themas erkannt zu haben. Eine […]
Continue reading »Hinweisgeberschutz: Meldekanal ohne Fachkunde ist nicht erlaubt! Ohne Fachkundenachweis gemäß § 15 Abs. 2 HinSchG geht es leider nicht
Organisationen ab 50 Mitarbeiter*innen sind dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem vorzuhalten. Es muss darüber hinaus sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter*innen der Meldestelle über das notwendige Fachwissen verfügen. Um die erforderliche Qualifikation zu gewährleisten, gibt es eine Pflicht zur Aus- und Weiterbildung. In diesem Zusammenhang bieten wir ab sofort ein […]
Continue reading »Datenschutz im Dilemma: Wenn Jugendämter Regeln brechen Datenschutzverletzungen durch Jugendämter: Was bedeutet das für Sie?
Die Sorge um den Datenschutz ist groß, besonders wenn Jugendämter persönliche Daten unachtsam behandeln. Dieser Artikel bietet Orientierung und Lösungsansätze für betroffene Einrichtungen und Dienste. Datenschutz ist ein zentrales Anliegen in der Kinder- und Jugendhilfe. Doch was geschieht, wenn gerade die Jugendämter, die als Hüter sensibler Daten agieren […]
Continue reading »EU-US Data Privacy Framework (DPF) Ein Leitfaden für Einrichtungen und Dienste der Kinder- und Jugendhilfe
Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen im EU-US Data Privacy Framework (DPF) und deren Bedeutung für den sicheren Datentransfer in der Kinder- und Jugendhilfe. Erfahren Sie, wie das DPF den Datenschutz stärkt und welche Schritte Organisationen unternehmen sollten, um die neuen Regelungen effektiv umzusetzen.
Continue reading »Bundesrat hat dem Hinweisgeberschutzgesetz zugestimmt Was jetzt wichtig ist für Einrichtungen und Dienste der Kinder- und Jugendhilfe
Im Februar 2023 stieß das ursprüngliche Hinweisgeberschutzgesetz auf Ablehnung durch den Bundesrat. Jetzt jedoch haben Bund und Länder einen Kompromiss gefunden, der vom Bundestag am 11. Mai gebilligt wurde. Wesentlich ist, dass auf anonyme Meldekanäle verzichtet wurde. Am 12. Mai 2023 stimmte der Bundesrat diesem überarbeiteten Gesetzentwurf zu. […]
Continue reading »Einsatz von Microsoft 365 im Öffentlichen Bereich Hat Microsoft auch in der Kinder- und Jugendhilfe bald ausgedient?
Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) hat sich mit der datenschutzkonformen Nutzung von Microsoft 365 befasst. Die Datenschutzbeauftragten von Bund und Ländern sehen eine Nutzung von Microsoft Office in Behörden nur nach intensiver Prüfung und erheblichem Begründungsaufwand. Die DSK vertritt die Auffassung, dass […]
Continue reading »Ist Ihr sozialwirtschaftliches Unternehmen fit im Datenschutz? Ganz einfach testen mit dem Datenschutzaudit (IJOS)
Neu: Mit dem Datenschutzaudit der IJOS GmbH können Sie als sozialwirtschaftlicher Leistungserbringer freiwillig und jetzt sofort überprüfen, ob die Richtlinien zum Datenschutz (DSGVO und BDSG) in Ihrem Unternehmen rechtmäßig eingehalten werden. Insbesondere Anbieter von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII) sowie Eingliederungshilfe (SGB IX) müssen ganz besondere […]
Continue reading »Abmahnungen wegen Google Fonts Auch Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sind stark betroffen
Haben Sie auch eine Abmahnung wegen Google Fonts erhalten? Das ist nicht schlimm, aber… grundsätzlich ist jede Datenschutzverletzung umfangreich zu dokumentieren (Art. 33 Abs. 5 DSGVO), und zwar unabhängig davon, ob sie meldepflichtig ist oder nicht. Wir haben gerade sehr viel zu tun. Nahezu im 2 Stunden-Takt erhalten wir E-Mails […]
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